Как подготовиться к работе с электронными накладными и системой прослеживаемости товаров? Налоговики подготовили пошаговую инструкцию для субъектов хозяйствования.С 1 января 2025 года в Республике Беларусь в полном объёме действует система обязательного использования электронных накладных и подачи сведений в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров». Для соблюдения требований законодательства субъектам хозяйствования необходимо выполнить ряд подготовительных шагов.Ниже — пошаговый порядок действий, необходимых для обеспечения исполнения обязанностей по использованию электронных накладных и взаимодействию с налоговыми органами.

Шаг 1. Заключите договор с EDI-провайдером

Для обмена электронными документами необходимо выбрать аттестованного EDI-провайдера и наладить техническое взаимодействие между вашей системой и платформой провайдера.Список аттестованных EDI-провайдеров доступен на сайте: ids.by.

Шаг 2. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Если у вас ещё нет ЭЦП, её необходимо оформить для подписания электронных накладных и передаваемых в налоговые органы сведений. Обратитесь в РУП «Национальный центр электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64) или в один из регистрационных центров. Актуальный перечень центров — на сайте: nces.by.

Шаг 3. Идентифицируйте товары по коду ТН ВЭД и дополнительному коду

Каждый товар, подлежащий прослеживаемости, должен быть классифицирован по коду ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительному четырёхзначному коду классификатора дополнительной таможенной информации.В случае необходимости обращайтесь к таможенному представителю или в Минскую центральную таможню за предварительным решением о классификации.Подробная информация о процедуре — на портале таможенных органов: customs.gov.by.

Шаг 4. Получите идентификационные коды GLN и GTIN

Если у вашей организации отсутствуют:GLN — международный идентификационный код участника хозяйственной операции,GTIN — международный идентификационный номер товара,обратитесь в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж). Прейскурант и инструкции по получению кодов размещены на сайте: gs1by.by.

Шаг 5. Внесите данные о товарах в систему ePASS

Информация о товарах (включая GTIN) должна быть зарегистрирована в межведомственной распределённой информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS).Регистрация осуществляется через РУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» НАН Беларуси.Пошаговые инструкции по регистрации товаров и кода GLN доступны на сайте: ids.by.

Шаг 6. Предоставьте доверенность в налоговую инспекцию

Если сведения в налоговую будут подавать не руководитель, а уполномоченное должностное лицо, необходимо представить в инспекцию МНС по месту учёта доверенность, подтверждающую его полномочия.Выполнение этих шагов позволит вашему предприятию корректно и в срок выполнять обязательства по использованию электронных накладных и участию в системе прослеживаемости товаров.Официальные ресурсы для подготовки:ids.bynces.bygs1by.bycustoms.gov.byРекомендуем начать подготовку заблаговременно, чтобы избежать нарушений и обеспечить бесперебойную работу бизнеса.Читайте также: "Изменения в маркировке товаров. Что нужно знать бизнесу с 2026 года".

Сообщение Как подготовиться к работе с электронными накладными появились сначала на mstlife.by.

Источник: MstLife — Экономика